Uz sākumu > Privātuma politika

Privātuma politika

Spēkā no 16.04.2024

1. SCOPE OF THIS POLICY

1.1 Privātuma politika (Privātuma politika) attiecas uz visiem gadījumiem, kad advokātu biroji WIDEN ("WIDEN”, “we”, “"mēs"vai"mūsu") apstrādā fizisko personu personas datus (Datu subjektsvaijūs) kā pārziņi, sniedzot juridiskos pakalpojumus, pārvaldot un lietojot tīmekļa vietni widen.legal (Tīmekļa vietne) vai sazinoties ar Datu subjektiem jebkurā citā veidā.

1.2 Mēs esam apņēmušies aizsargāt un ievērot jūsu privātumu. Lūdzu, rūpīgi izlasiet šo Privātuma politiku, lai saprastu mūsu datu apstrādes kārtību un praksi.

1.3 Privātuma politika ir spēkā no tās pieņemšanas brīža, kas norādīts augšpusē. Mums ir tiesības vienpusēji veikt izmaiņas Privātuma politikā. Izmaiņu gadījumā atjauninātā Privātuma politika tiks publicēta Tīmekļa vietnē.

2. DATU PĀRZIŅI

2.1 WIDEN sastāv no trim Baltijas advokātu birojiem. Atkarībā no tā, kurš juridiskais birojs sniedz jums juridiskos pakalpojumus vai pilda citus šajā Privātuma politikā norādītos uzdevumus, attiecīgais juridiskais birojs ir datu pārzinis. Ja nav norādīts citādi, tas var būt viens no šiem birojiem:

  • Advokaadibüroo WIDEN OÜ (Igaunija), reģistrācijas numurs: 10992652, adrese: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Rävala pst 4, 10143. E-pasts: estonia@widen.legal.
  • ZAB WIDEN SIA (Latvija), reģistrācijas numurs: 40203322202, adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 33–1, Rīga, LV-1010. E-pasts: latvia@widen.legal.
  • Advokatų profesinė bendrija WIDEN Legal (Lietuva), reģistrācijas numurs: 302585363, adrese: Konstitucijos av. 7, Viļņa, LT-09308. E-pasts: lithuania@widen.legal.

2.2 For avoidance of doubt – if data is processed under or in relation to the legal assistance agreement, then in such cases the data controller is always the law firm that is or will be providing you legal services under said contract.

3. KĀPĒC MĒS APSTRĀDĀJAM PERSONAS DATUS?

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Lai sniegtu juridiskos pakalpojumus
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
To provide legal services (“Pakalpojumipersonām, kas ir WIDEN klientiklientsklientsKlients – fiziska personaVārds un uzvārds, pamata nodarbošanās, personas kods (tā neesamības gadījumā – dzimšanas datums, vieta), aktuālā adrese, adrese saziņai (ja atšķiras no iepriekš minētās), tālrunis, e-pasts, paraksts, bankas konta numurs, Pakalpojuma līguma parakstīšanas datums, norēķinu rekvizīti, informācija saziņai, kā arī jebkuri citi personas dati, kuru apstrāde ir nepieciešama Klienta uzdevuma izpildei vai Klienta likumīgo interešu aizsardzībai (piemēram, personas dati, kas redzami pierādījumos vai dokumentos, izrakstos no reģistra).Klienta datu apstrāde ir nepieciešama līguma, kas noslēgts starp mums un Klientu par Pakalpojumu sniegšanu, izpildei.     Juridisko pakalpojumu līguma darbības laikā  Tas ietver pierādījumu vākšanu un dokumentu analīzi. Dati var tikt saņemti tieši vai no publiskiem avotiem, piemēram, reģistriem vai trešajām personām.
Atsevišķos gadījumos ziņas par personas veselību un medicīnisko stāvokli (t.sk. izmeklējumi), dalība arodbiedrībā un citu īpašu kategoriju dati (piem. ziņas par sodāmību), ja tie ir nepieciešami pienācīgai Pakalpojumu sniegšanai.Pakalpojumu līgums un atsevišķa piekrišana sensitīvo personas datu apstrādei
Klienta pārstāvjiKlienta pārstāvja vārds un uzvārds, tālrunis, e-pasts, darbavieta un amats, saziņas informācija, paraksts, cita informācija, kas iegūta Pakalpojuma līguma izpildes laikā.Mūsu leģitīmā interese, lai pilnīgi izpildītu juridisko pakalpojumu līgumu
Citas personasVārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, adrese, kā arī jebkuri citi personas dati, kuru apstrāde ir nepieciešama Klienta uzdevuma izpildei vai Klienta likumīgo interešu aizsardzībai (piemēram, personas dati, kas redzami pierādījumos vai dokumentos, izrakstos no reģistra).§ 41(41§ 41(41)) Igaunijas Advokātu kolēģijas likumā attiecībā uz Advokaadibüroo WIDEN OÜ; 48. pants Latvijas Republikas Advokatūras likums attiecībā uz ZAB WIDEN SIA; profesionālo tiesību un pienākumu kopums (VDAR 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts) attiecībā uz Advokatų profesinė bendrija WIDEN Legal.
Atsevišķos gadījumos ziņas par personas veselību un medicīnisko stāvokli (t.sk. izmeklējumi), dalība arodbiedrībā un citu īpašu kategoriju dati (piem. ziņas par sodāmību), ja tie ir nepieciešami pienācīgai Pakalpojumu sniegšanai.Apstrāde ir nepieciešama juridisku prasību sagatavošanai, īstenošanai vai aizstāvībai, kā arī iepriekš norādītajam juridiskajam pamatam.
Saziņa ar potenciālo klientu
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Lai sazinātos ar potenciālo KlientuPotenciālais Klients – fiziska personaJebkuri dati, ko persona brīvprātīgi sniedz, parasti ietverot vārdu un uzvārdu, e-pasta adresi, interesējošo jautājumu par pakalpojumuNepieciešamie soļi, lai pēc Klienta pieprasījuma sagatavotu juridisko pakalpojumu līgumu     1 gads kopš pēdējās saziņas ar Potenciālo klientu    
Potenciālā klienta pārstāvisClient representative’s first and last name, telephone, e-mail, job and position, information regarding the inquiryKlienta leģitīmā interese legitimate interest of the Client (parasti klienta interešu aizstāvība)  
Jaunumu vēstules un piedāvājumi
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Lai sūtītu jaunumus un piedāvājums, kā arī vispārīgo informāciju par juridiskajiem pakalpojumiem jumsKlients/Klienta pārstāvisKlienta un/vai, ja piemērojams, Klienta pārstāvja vārds un uzvārds, pamata nodarbošanās, aktuālā adrese, adrese saziņai (ja atšķiras no iepriekš minētās), tālrunis, e-pasts, darbavieta un amats.Ja esat mūsu Klients, mēs izmantojam jūsu e-pastu, pamatojoties uz mūsu leģitīmo interesi, lai informētu jūs par jebkādu informāciju vai lietas virzību saistībā ar juridisko pakalpojumu līgumu.Juridisko pakalpojumu līguma darbības laikā un 1 gadu pēc tāJums vienmēr ir iespēja atteikties no šādu datu saņemšanas (piemēram, noklikšķinot uz atteikšanās pogas zem katra e-pasta). Ja jūs atteiksieties, mēs vairs nesūtīsim šo informāciju  
Klients vai cita fiziska personas, kas sniegusi savu piekrišanuJūsu piekrišana3 gadi
Tikšanās un pasākumi  
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Lai organizētu tikšanās un pasākumus  Pasākuma dalībnieki vai aicinātās fiziskās personasVārdi, uzvārdi, e-pasta adreses, telefona numuri, darbavietas un ieņemamiem amati     Mūsu leģitīmā interese uzaicināt Jūs uz pasākumu   1 gads pēc attiecīgā pasākuma  
Grāmatvedības pienākumi
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Norēķinu un citu maksājumu apstrādei un grāmatvedības noteikumu ievērošanaiKlientiKlienta vārds, uzvārds, norēķinu rekvizīti  Nepieciešamība ievērot juridiskos pienākumus, kas uz mums attiecas.10 gadi  
Līgumi ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Noslēgt un izpildīt līgumus, kas nav saistīti ar Pakalpojumu sniegšanu.  Līgumslēdzējs – fiziska persona.Vārds un uzvārds, personas kods (ja tā nav, tad dzimšanas datums, vieta), aktuālā adrese, pasta adrese (ja atšķiras no iepriekš minētās), tālrunis, e-pasts, paraksts, bankas konta numurs, līguma parakstīšanas datums, maksājumu informācija, saziņas veids, cita informācija, kas iegūta līguma izpildes laikāDatu apstrāde ir nepieciešama līguma, kas noslēgts starp mums un jums, izpildeiLīguma spēkā esamības laikā  
Līgumslēdzēja – juridiskas personas – pārstāvisKlienta pārstāvja vārds un uzvārds, tālrunis, e-pasts, darbavieta un amats, saziņas veids, paraksts, cita informācija, kas iegūta līguma izpildes laikāMūsu leģitīmā interese pienācīgi izpildīt līgumu
Naudas atmazgāšanas un terorisma finansēšanas novēršana prevention
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Mūsu juridiskais pienākums novērtēt naudas atmazgāšanas un terorisma finansēšanas risku.Klients – fiziska persona, vadītāji, akcionāri, patiesie labuma guvēji, citas personas, kas piedalās īpašnieku struktūrāMēs apstrādājam jūsu personas datus (ņemot vērā, piemēram, jūsu dzīvesvietu, darbības jomu, vai esat rezidents vai nerezidents; jūsu pārstāvētās juridiskās personas gadījumā – tās atrašanās vietu, darbības jomu, vadības struktūru un īpašumtiesību caurspīdīgumu) un darījuma raksturu. Parasti mēs apstrādājam šādus personas datus: vārds, uzvārds, pilsonība, personas kods, pases dati, akciju skaits, amats uzņēmumāMūsu kā likuma subjekta juridisks pienākums 8 gadiMēs piemērosim pienācīgas rūpības pasākumus vai nu vienkāršotā, vai padziļinātā formā
Personālatlase
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Kandidātu atlaseKandidātiVārds, uzvārds, vēlamā amata pozīcija, darba pieredze (darba vieta, amats, persona, kas var sniegt rekomendāciju), izglītība, citi dati, kas norādīti CV, anketā vai motivācijas vēstulē un/vai cita jūsu sniegtā informācija, kā arī iepriekšējās darbavietas sniegtā rekomendācijaJūsu piekrišana2 dienas pēc pakalpojuma vai darba līguma parakstīšanas ar izvēlēto kandidātu  
Persona, kas sniedz atsauksmiVārds, uzvārds, amats, uzņēmums, tālrunis, e-pasts, rekomendācijaMūs leģitīmā interese izvēlēties atbilstošāko kandidātu2 dienas pēc pakalpojuma vai darba līguma parakstīšanas ar izvēlēto kandidātu vai 5 gadi, ja kandidāts piekrīt savu datu glabāšanai mūsu kandidātu datu bāzē
Kandidātu datubāzes pārvaldībaKandidātiVārds, uzvārds, vēlamā amata pozīcija, darba pieredze (darba vieta, amats, persona, kas var sniegt rekomendāciju), izglītība, citi dati, kas norādīti CV, anketā vai motivācijas vēstulē un/vai cita jūsu sniegtā informācija, kā arī iepriekšējās darbavietas sniegtā rekomendācijaJūsu piekrišana5 gadi
Persona, kas sniedz atsauksmiVārds, uzvārds, amats, uzņēmums, tālrunis, e-pasts, rekomendācijaMūs leģitīmā interese izvēlēties atbilstošāko kandidātu5 gadi
Konfidencionālas informācijas aizsardzība un darbības nepārtrauktība
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Lai aizsargātu mūsu konfidenciālo informāciju un nodrošinātu mūsu darbības nepārtrauktībuMūsu darbinieki, juristi un personas, kas sūta vai saņem vēstules no darbiniekiem vai juristiemVārds, uzvārds, e-pasts, adrese, datums, informācijas saturs elektroniskajos datu nesējosTā ir mūsu leģitīmā interese nodrošināt konfidencialitāti un nepārtrauktu darbību    4 gadi konfidenciālās informācijas aizsardzībai un 3 mēneši darbības nepārtrauktības nodrošināšanaiDažkārt mēs varam pārskatīt mūsu darbinieku, juristu un juristu palīgu saraksti ar klientiem vai līgumslēdzējiem
Mūsu interešu aizsardzība
Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus?Kuru datus mēs apstrādājam??Kāda veida datus mēs izmantojam?Kas ļauj mums izmantot jūsu personas datus (tiesiskais pamats)?Cik ilgi mēs glabājam jūsu personīgo informācijuCiti svarīgi apsvērumi
Ievērot un aizstāvēt mūsu likumīgās tiesībasJebkuras personas, kuru datus mēs apkopojam šajā Privātuma politikā norādītajiem mērķiemJebkura no šajā Privātuma politikā iepriekš uzskaitītajām personas datu kategorijām, kas tiek noteikta katrā gadījumā atsevišķi, pamatojoties uz mūsu tiesībām to apstrādātTā ir mūsu leģitīmā interese izmantot un aizsargāts mūsu tiesības, ja mēs uzskatam to par nepieciešamu  10 gadi 

3.1. Ja personas datu ievadīšana ir noteikta kā obligāta pirms vai pakalpojumu sniegšanas laikā, attiecīgo personas datu iesniegšana ir nepieciešama, lai noslēgtu līgumu starp mums un jums (vai jūsu pārstāvēto klientu) vai lai izpildītu attiecīgo līgumu. Tādējādi šādos gadījumos personas datu iesniegšana ir obligāta, un, ja tā netiek veikta, nav iespējams ne noslēgt minēto līgumu, ne arī to izpildīt. Ja personas datu ievadīšana nav noteikta kā obligāta un jums citādi nav pienākuma iesniegt personas datus, to sniegšana ir brīvprātīga, un atteikšanās iesniegt datus nerada jums tiešas negatīvas sekas

4. PERSONAS DATU IZPAUŠANA

4.1. Mēs nenodosim jūsu personas datus trešajām pusēm, izņemot šādos gadījumos:

  1. personām, kas sniedz mums pakalpojumus un kurām tas ir nepieciešams Klienta pasūtījuma izpildei (piemēram, e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, serveru pakalpojumu sniedzējiem, tulkošanas aģentūrām, ekspertiem, maksātnespējas administratoriem, grāmatvežiem u.c.);
  2. personām, kurām personas datu nodošana ir būtiski nepieciešama pakalpojuma sniegšanai (piemēram, tiesām, regulējošām iestādēm u.c.);
  3. jebkuram citam Widen advokātu birojam, ja tie nav datu pārziņi (kā norādīts 2.sadaļā) un personas datu nodošana ir nepieciešama pakalpojuma sniegšanai.

4.2. Visi pilnvarotie trešo pušu apstrādātāji, kuriem mēs nododam personas datus, nodrošina personas datu aizsardzību saskaņā ar tiesību aktiem, kas regulē personas datu aizsardzību.

4.3. Turklāt mēs nosūtīsim personas datus attiecīgajai iestādei, ja mums ir pienākums izpaust vai kopīgot šādus personas datus, lai izpildītu jebkādu juridisku vai normatīvu pienākumu vai prasību, kas izriet no likuma, vienlaikus respektējot klienta – advokāta konfidencialitāti.

5. TĪMEKĻA VIETNES SĪKDATNES

5.1. Sīkdatnes ir faili ar nelielu datu apjomu, kas tiek saglabāti jūsu ierīcē, apmeklējot Tīmekļa vietni.

5.2. Sīkdatnes atceras jūsu darbības un iestatījumus, tādējādi ļaujot mums (kā Tīmekļa vietnes lietotājam un pārvaldītājam) nodrošināt vislabāko iespējamo lietošanas pieredzi. Bez sīkdatnēm Tīmekļa vietnes pilnīga funkcionalitāte var būt nepieejama. Parasti mūsu izmantotās sīkdatnes neapkopo nekādu personas informāciju.

5.3. Kopumā mēs izmantojam sīkdatnes, lai padarītu jūsu pieredzi Tīmekļa vietnē pēc iespējas ērtāku un lai uzturētu vietnes funkcionalitāti. Konkrētāk, mēs izmantojam:

  1. Obligāti nepieciešamās sīkdatnes. Šīs sīkdatnes ir būtiskas Tīmekļa vietnes izmantošanai. Bez tām vietne nebūtu lietojama. Šīs sīkdatnes attiecas uz Tīmekļa vietnes pamatfunkcijām, piemēram, aizsardzību pret nesankcionētiem pieprasījumiem no ļaunprātīgām vietnēm. Tās tiek glabātas 1 gadu;
  2. Funkcionālās sīkdatnes. Šīs sīkdatnes nodrošina Tīmekļa vietnes paredzēto darbību. Piemēram, mēs izmantojam sesijas sīkdatnes, kas ļauj vietnei atcerēties jūsu izvēles un atpazīt jūs starp sesijām. Šīs sīkdatnes tiek glabātas 2 nedēļas.
  3. Analītiskās sīkdatnes. Lai uzlabotu lietotāju pieredzi Tīmekļa vietnē, novērtētu satura veiktspēju un labotu tehniskas kļūdas, mēs izmantojam analītiskās sīkdatnes, tostarp no trešajām pusēm, piemēram, Google Analytics un Facebook Pixel. Šīs sīkdatnes apkopo informāciju, piemēram, vietnes apmeklējumu skaitu vai atkārtotu apmeklējumu skaitu, un tiek izmantotas, lai ģenerētu apkopotus datus. Atkarībā no sīkdatnes veida tā var tikt glabāta vairākas dienas, mēnešus vai gadus.

5.4. Attiecībā uz sīkdatnēm jums ir šādas tiesības:

  1. atteikties no sīkdatņu izmantošanas, nepiekrītot vai atsaucot piekrišanu;
  2. atteikties no sīkdatņu izmantošanas, izvēloties atbilstošus iestatījumus pārlūkprogrammā;
  3. izdzēst jau saglabātās sīkdatnes savā ierīcē.

5.5. Tomēr obligāti nepieciešamās sīkdatnes tiek izmantotas jebkurā gadījumā, balstoties uz mūsu leģitīmo interesi, un tām nav nepieciešama jūsu piekrišana, jo Tīmekļa vietnes izmantošana bez tām nav iespējama. Tīmekļa vietni ir iespējams izmantot bez citām sīkdatnēm, taču šādā gadījumā tā var darboties ar ierobežotu funkcionalitāti.

6. JŪSU TIESĪBAS KĀ DATU SUBJEKTAM

Lai izmantotu savas tiesības saistībā ar personas datu apstrādi, Jūs variet sazināties ar mums, rakstot uz e-pastu international@widen.legal Jūsu tiesības kā datu subjektam ietver šādas tiesības:

  1. pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
  2. pieprasīt personas datu labošanu;
  3. pieprasīt personas datu dzēšanu;
  4. pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
  5. iebilst pret personas datu apstrādi, ja tā tiek veikta, pamatojoties uz leģitīmo interesi, vai ja apstrāde ir nepieciešama oficiālu pienākumu veikšanai (saskaņā ar Vispārīgās datu regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunktu);
  6. pieprasīt personas datu pārnesamību;
  7. nepieļaut, ka par jums tiek pieņemti lēmumi, kas balstīti uz automatizētu lēmumu pieņemšanu, ja tas ir piemērojams;
  8. atsaukt piekrišanu, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz piekrišanu;
  9. iesniegt sūdzību attiecīgajā uzraudzības iestādē: (Igaunijas Datu aizsardzības inspekcija - https://www.aki.ee/en; Latvijas Datu valsts inspekcija - https://www.dvi.gov.lv/en; Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcija – https://vdai.lrv.lt/).

© 2024, WIDEN Legal. Tiesības aizsargātas

widen logo