VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI UN NOSACĪJUMI

PIE JURIDISKO PAKALPOJUMU VIENOŠANĀS

Šie Vispārīgie juridisko pakalpojumu sniegšanas noteikumi un nosacījumi stājas spēkā no [datums vēl nav norādīts].

1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI LĪGUMA SLĒGŠANA

1.1. Šie Vispārīgie noteikumi un nosacījumi ir Vispārīgie noteikumi, kas minēti starp Biroju un Klientu noslēgtās juridisko pakalpojumu vienošanās noteikumos (turpmāk tekstā – Līgums).
1.2. Visiem Līgumā ar lielo sākumburtu definētajiem terminiem (piemēram, Klients, Birojs, Speciālie noteikumi, Vispārīgie noteikumi u. c.) ir tāda pati nozīme kā šajos Vispārīgajos noteikumos.
1.3. Tiek uzskatīts, ka Klients un Birojs ir noslēguši Līgumu, kad abas Puses ir parakstījušas Speciālos noteikumus.
1.4. Atsevišķos gadījumos, ja tas nav pretrunā ar profesionālās ētikas noteikumiem vai piemērojamiem tiesību aktiem, Līgumu var noslēgt citā formātā, piemēram, pēc tam, kad Birojs un Klients ir vienojušies par galvenajiem juridisko pakalpojumu sniegšanas noteikumiem pa e-pastu vai izmantojot citus saziņas līdzekļus. Jebkurā gadījumā uz Biroja sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem attiecas šajos Vispārīgajos noteikumos izklāstītie nosacījumi.

2. PAKALPOJUMU APJOMS

2.1. Birojs sniedz tikai juridiskos pakalpojumus.
2.2. Birojs nesniedz citus pakalpojumus, piemēram, konsultācijas finanšu, grāmatvedības, vides aizsardzības vai tehnoloģiju jomā.
2.3. Birojs sniedz konsultācijas tikai saistībā ar juridiskiem jautājumiem, kas izriet no tās jurisdikcijas tiesību aktiem, kurā Birojs ir reģistrēts, un Eiropas Savienības tiesību aktiem. Birojs var sniegt viedokli par jautājumiem, kas saistīti ar citu jurisdikciju tiesību aktiem, tomēr tas netiek uzskatīts par juridisku konsultāciju, un Birojs neuzņemas atbildību par šādu atzinumu pareizību.
2.4. Pēc jebkura Uzdevuma pabeigšanas (skaidrības labad: uzdevums, kuru Birojs piekrita veikt, kā tas noteikts Speciālajos noteikumos), Birojs neatjauninās vai negrozīs jebkādu informāciju, atzinumus vai dokumentus, kas sniegti vai sagatavoti un nodoti Klientam, sakarā ar tiesību aktu, tiesu prakses vai apstākļu izmaiņām.
2.5. Uzdevuma izpildes nolūkos Klients pilnvaro Biroju un tā Advokātus pārstāvēt Klientu, īstenojot pēc iespējas plašākas pilnvaras saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem (tostarp, bet ne tikai: pārstāvēt Klientu tiesās, valsts un pašvaldību iestādēs un attiecībās ar jebkurām fiziskām un juridiskām personām, kā arī vest pārrunas Klienta vārdā).
2.6. Konsultācijas tiek sniegtas tikai un vienīgi Klientam un tikai tiem mērķiem, kuriem Birojs ticis nolīgts. Neviena cita persona nedrīkst izmantot vai paļauties uz Biroja sniegtajām konsultācijām vai jebkuru citu Biroja radīto darba produktu, Ja vien nav panākta citāda rakstveida vienošanās.
2.7. Ar Klienta piekrišanu Birojs var piesaistīt ārējos konsultantus, tostarp ārvalstu juridiskos birojus un citus WIDEN juridiskos birojus, ja to pakalpojumi ir nepieciešami Klienta uzdevuma izpildei. Tomēr šādos gadījumos Birojs neuzņemas atbildību par ārējo konsultantu sniegtajām konsultācijām vai pakalpojumiem. Klients ir pilnībā atbildīgs par ārējiem konsultantiem sniegtajiem norādījumiem, kā arī par to honorāru un citu atlīdzību samaksu.
2.8. Juridiskos pakalpojumus Biroja vārdā sniedz Advokatūras locekļi (piemēram, advokāti, advokātu palīgi) (turpmāk tekstā – Advokāti) tajā jurisdikcijā, kurā Birojs ir reģistrēts (vietējā Advokatūra). Advokāti var piesaistīt citas personas, kuras Birojs nodarbina vai citādi iesaista juridisko pakalpojumu sniegšanā (piemēram, juristus, palīgus, padomdevējus utt.). Šīs personas nesniedz Klientam juridiskos pakalpojumus patstāvīgi, bet palīdz un strādā Advokātu uzraudzībā.
2.9. Ja Advokāts vai jebkurš Biroja darbinieks ir iecelts par maksātnespējas administratoru, mantojuma pārzini, restrukturizācijas / reorganizācijas konsultantu, likvidatoru vai šķīrējtiesnesi, šāds Advokāts vai darbinieks netiek uzskatīts par advokātu, kas pilda Klienta uzdevumus; Līgums neattiecas uz Advokāta vai darbinieka darbībām šādā statusā, un Birojs nav atbildīgs par Advokāta vai darbinieka darbībām šādā statusā.

3. KLIENTA PIENĀKUMI

3.1. Klientam ir jāievēro visi Vispārīgajos noteikumos un Speciālajos noteikumos izklāstītie noteikumi.
3.2. Klients sniedz Birojam visu būtisko informāciju un dokumentus, kas saistīti ar Uzdevuma izpildi, un informē Biroju par jebkādām iespējamām izmaiņām. Sniedzot pakalpojumus, Birojs pieņem, ka visa informācija un dokumenti, ko Klients iesniedzis saistībā ar Uzdevuma izpildi, ir derīgi, precīzi, pareizi un pilnīgi.
3.3. Klients apņemas neveikt nekādas darbības, kas var izraisīt jebkādu sankciju (tostarp valsts sankciju, Eiropas Savienības sankciju, Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalstu sankciju vai citu starptautisku sankciju), kas ietekmē nozīmīgas finanšu un kapitāla tirgus intereses, pārkāpumu, un veikt preventīvus pasākumus, lai novērstu jebkādu šādu sankciju pārkāpumu vai tīšu vai netīšu apiešanu.

4. MAKSA

4.1. Klients maksā Birojam atlīdzību par sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem, pamatojoties uz Speciālajos noteikumos izklāstītajiem noteikumiem vai saskaņā ar vienošanos starp Klientu un Biroju, kas noslēgta, izmantojot e-pastu, vai par ko ir vienošanās formātā, ko iespējams reproducēt rakstveidā.
4.2. Neatkarīgi no Speciālajiem noteikumiem, Klients un Birojs var vienoties par jebkādām izmaiņām honorārā, jauniem Uzdevumiem vai papildu honorāriem un Uzdevumiem pa e-pastu vai formā, ko iespējams reproducēt rakstveidā. Šādas vienošanās ir saistošas abām Pusēm bez nepieciešamības grozīt Speciālos noteikumus.
4.3. Gadījumā, ja Klienta pienākumu maksāt par juridiskajiem pakalpojumiem līdzi uzņemas trešā persona, tiek piemēroti Vispārīgajos noteikumos izklāstītie noteikumi par juridisko pakalpojumu apmaksu. Trešajai personai līdzi uzņemoties Klienta pienākumu maksāt par juridiskajiem pakalpojumiem, trešā persona neiegūst Līgumā noteiktās Klienta tiesības.
4.4. Birojs darba laika uzskaites sistēmā fiksē laiku, kas tika veltīts Uzdevuma izpildei. Minimālā laika uzskaites vienība nepārsniedz 15 minūtes.
4.5. Birojam ir tiesības vienpusēji mainīt saskaņotās stundas tarifa likmes, par to paziņojot Klientam vismaz 30 kalendārās dienas iepriekš. Ja Klients nepiekrīt jaunajām stundas tarifa likmēm, Klients var izbeigt Līgumu, paziņojot par to Birojam 20 kalendāro dienu laikā no paziņojuma saņemšanas dienas. Ja Līgums netiek izbeigts, tiek piemērotas jaunās stundas tarifa likmes.
4.6. Ja Klients pieprasa steidzami sniegt juridiskos pakalpojumus vai strādāt ārpus parastā darba laika (no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 09.00 līdz 18.00), brīvdienās vai svētku dienās, Birojs var piemērot piemaksu, kas 1,5 reizes pārsniedz standarta stundas tarifa likmi par darbu vakarā un 2 reizes pārsniedz standarta stundas tarifa likmi par darbu brīvdienās vai svētku dienās. Piemaksa tiek piemērota tikai gadījumā, ja Klients nepārprotami pieprasa steidzami sniegt juridiskos pakalpojumus un, ja iespējams, ir informēts par šādu piemaksu.
4.7. Biroja sniegtā aplēstā atlīdzība vienmēr ir orientējoša un balstās uz informāciju, kas Birojam ir pieejama aplēses sniegšanas brīdī. Aplēstā atlīdzība ir saistoša, ja Birojs e-pasta ziņojumā vai formā, ko iespējams reproducēt rakstveidā, to ir skaidri norādījis, un ja kopš aplēses sagatavošanas nav veiktas izmaiņas Uzdevuma izpildes nosacījumos.
4.8. Birojam ir tiesības pieprasīt avansa maksājumus par pakalpojumiem un izdevumiem, kas var rasties pakalpojumu sniegšanas laikā, Līguma noslēgšanas brīdī un visā Līguma darbības laikā.
4.9. Atsevišķos gadījumos Birojs un Klients var vienoties par veiksmes honorāru e-pastā, formātā, ko iespējams reproducēt rakstveidā vai norādot tā apmēru Īpašajos noteikumos. Papildu maksa ir maksājama, ja tiek sasniegts konkrētais rezultāts, par kuru panākta vienošanās pa e-pastu vai Speciālajos noteikumos (atkarībā no apstākļiem), un tā tiek piemērota papildus jebkādai stundas tarifa likmei vai fiksētai maksai. Puses vienojas par veiksmes honorāra noteikumiem, tostarp sasniedzamajiem kritērijiem un maksas aprēķinu, pa e-pastu, formā, ko iespējams reproducēt rakstveidā, vai Speciālajos noteikumos (atkarībā no apstākļiem), un šādi noteikumi veido saistošu vienošanos starp Pusēm.
4.10. Klients var veikt avansa iemaksu Biroja kontā, ja par to ir noslēgta vienošanās (vismaz) rakstveidā reproducējamā formātā. Avanss ir naudas summa, ko Klients pārskaita uz atsevišķu Biroja bezprocentu kontu, un kas paliek Klienta īpašumā. Birojam ir tiesības to izmantot, lai apmaksātu jebkuru rēķinu, kuru Klients nav savlaicīgi apmaksājis. Pēc Līguma izbeigšanas Birojs atmaksā Klientam atlikušo avansa summu. Birojam nav pienākuma maksāt Klientam procentus par avansā iemaksāto summu vai atlīdzināt Klientam procentus, ko finanšu iestāde varētu būt samaksājusi Birojam par naudas līdzekļu turēšanu. Birojs brīdina Klientu, ka Biroja bankrota gadījumā Biroja depozīta kontā esošie līdzekļi var tikt uzskatīti par daļu no Biroja mantas.

5. IZDEVUMI UN RĒĶINU IZRAKSTĪŠANA

5.1. Birojs var veikt darbības, ko tas uzskata par nepieciešamām vai ieteicamām, lai izpildītu Uzdevumu, un tam var rasties pamatoti papildu izdevumi saistībā ar Uzdevuma izpildi (tostarp, bet ne tikai izdevumi, kas saistīti ar ceļošanu, tulkošanas pakalpojumiem, notāra nodevām, zīmognodevām, kurjera pakalpojumiem, informācijas iegūšanu no datubāzēm). Klients piekrīt segt šos papildu radušos izdevumus. Tiek pieņemts, ka aplēstās atlīdzības summā (orientējošā vai saistošā) nav iekļauti šādi papildu izdevumi.
5.2. Ja Puses ir vienojušās par stundas likmi un ja nav panākta cita vienošanās, Birojs iekasē no Klienta maksu par laiku, ko tā darbinieki pavada, pildot administratīvo darbu, kas tieši saistīts ar Uzdevumu, un par braucieniem pie Klienta vai trešās personas vai iestādes, kā arī telefonsarunām ar Klientu, citiem Klienta konsultantiem vai pretējās puses juridiskās palīdzības sniedzēju vai padomdevēju saistībā ar Uzdevuma izpildi.
5.3. Birojs izraksta rēķinus katru mēnesi, ja vien nav panākta cita vienošanās vai lietderīgāk rīkoties citādi. Rēķina apmaksas termiņš ir 7 (septiņas) kalendārās dienas. Ja Klients 5 (piecu) kalendāro dienu laikā, no rēķina nosūtīšanas dienas, nav iesniedzis pamatotus iebildumus saistībā ar izrakstīto rēķinu, tiek uzskatīts, ka Klients ir pieņēmis rēķinu un visas ar to saistītās pretenzijas ir uzskatāmas par spēkā neesošām.
5.4. Pievienotās vērtības nodoklis tiek piemērots maksai tiesību aktos noteiktajos gadījumos un saskaņā ar tiesību aktos noteiktajām likmēm.
5.5. Ja Klientam no jebkuras summas, kas maksājama saskaņā ar Biroja rēķinu, ir jāatskaita vai jāietur nodokļi vai citas summas (piemēram, bankas komisijas maksas), Klients samaksā un sedz šādus nodokļus vai citas summas un nodrošina, ka Birojs saņem pilnu rēķinā norādīto summu, it kā šādi atskaitījumi vai ieturējumi nebūtu veikti.
5.6. Ja rēķina apmaksa tiek kavēta, Birojs var apturēt juridisko pakalpojumu sniegšanu un iekasēt procentus 0,06% apmērā no nokavējuma summas par katru kavējuma dienu līdz brīdim, kad Klients veic noteikto summu samaksu.
5.7. Klients atlīdzina Birojam visus un jebkādus izdevumus, kas Birojam radušies saistībā ar jebkuru kavēto maksājumu piedziņu.

6. INTEREŠU KONFLIKTS

6.1. Pirms jebkura Uzdevuma pieņemšanas Birojs veic iekšējo interešu konflikta pārbaudes procedūru, lai pārliecinātos, ka Birojs var pieņemt Uzdevumu saskaņā ar vietējās Advokatūras prasībām.
6.2. Neatkarīgi no pārbaudes procedūras rezultāta var rasties apstākļi, kas liedz Birojam darboties Klienta interesēs esošajā vai nākotnē izskatāmā lietā. Šādās situācijās ir piemērojami vietējās Advokatūras profesionālās ētikas noteikumi, kas regulē interešu konfliktus, un Birojs var izbeigt Līgumu, nenorādot konkrētu interešu konflikta iemeslu vai avotu.
6.3. Līgums nerada savstarpējās ekskluzīvās tiesības. Klients var izmantot citu juridisko biroju pakalpojumus. Birojs var sniegt juridisko palīdzību citām personām un veikt uzdevumus, kas nav pretrunā ar Klienta interesēm aktīvā Uzdevumā, tostarp sniegt pakalpojumus personām, kas darbojas tajā pašā nozarē kā Klients, vai personām, kuru intereses ir potenciāli pretējas Klienta interesēm. Birojs pēc vajadzības, tostarp Līguma darbības laikā vai Klienta Uzdevuma izpildes laikā un pēc tam, var sniegt juridiskas konsultācijas jautājumos, kas nav saistīti ar Klientu, kā arī pārstāvēt vai aizstāvēt citus klientus, kuru intereses var nesakrist vai būt pretrunā ar Klienta interesēm.
6.4. Tiek uzskatīts, ka Biroja pienākumi attiecībā uz interešu konfliktiem un to pārbaudi tiek piemēroti Advokātu līmenī, nevis visa Biroja kopumā līmenī.

7. ELEKTRONISKĀ SAZIŅA UN DOKUMENTU ORIĢINĀLI

7.1. Klients piekrīt komunikācijai, izmantojot elektroniskās saziņas līdzekļus. Klients apzinās riskus, kas saistīti ar elektronisko saziņu: ziņojumi var aizkavēties vai nepienākt, konfidenciāla un personiska informācija var tikt tīši vai netīši pārveidota, nozagta vai izpausta trešām personām. Birojs nav atbildīgs par riskiem, kas saistīti ar elektronisko saziņu. Birojam nav pienākuma šifrēt savus e-pasta ziņojumus.
7.2. Atsevišķos gadījumos, Birojam veicot pasākumus elektroniskās saziņas aizsardzībai un konfidencialitātes un drošības nodrošināšanai, var tikt nobloķēta ienākošo e-pastu sarakste no Klienta. Klients pēc svarīgu e-pasta ziņojumu nosūtīšanas sazināsies ar Biroju pa tālruni vai pieprasīs, lai Birojs apstiprina e-pasta ziņojuma saņemšanu.
7.3. Birojs nav atbildīgs par saistību neizpildi, ko izraisījuši kiberuzbrukumi, ļaunprogrammatūra vai jebkāda iejaukšanās vai traucējumu radīšana Biroja IT sistēmās vai saziņas kanālos.
7.4. Pēc Uzdevuma pabeigšanas vai Līguma izbeigšanas Birojs atdod Klientam visus tā rīcībā esošos dokumentu oriģinālus, kas saistīti ar Uzdevuma izpildi. Birojam nav jāuzglabā vai jādara pieejami dokumenti vai informācija, kas saistīta ar veikto Uzdevumu.

8. “PAZĪSTI SAVU KLIENTU”, NOZIEDZĪGI IEGŪTU LĪDZEKĻU LEGALIZĀCIJAS NOVĒRŠANAS NOTEIKUMI UN PVN INFORMĀCIJA

8.1. Saskaņā ar noteikumiem par noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanu un finanšu sankciju piemērošanu (AML noteikumi), noteiktās situācijās Birojam ir jāidentificē Klients, personas, kas rīkojas Klienta vārdā, Klienta patiesie labuma guvēji un, iespējams, citas ar Klientu saistītas personas. Birojs var arī pieprasīt informāciju par Klienta līdzekļu izcelsmi vai citiem apstākļiem, lai labāk pazītu Klientu. Birojam var būt pienākums un tiesības atteikt vai apturēt Uzdevuma izpildi, kā arī ziņot iestādēm un izpildīt to likumīgos norādījumus, ja Klients nesniedz prasīto informāciju, ja darījums ir aizdomīgs vai ja ir aizdomas par terorisma un proliferācijas finansēšanu, nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju vai sankciju apiešanu vai pārkāpšanu.
8.2. Lai gan Birojam ir profesionāls un juridisks pienākums izvairīties no informācijas izpaušanas par saviem klientiem un tiem sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem, piemērojamie tiesību akti var pieprasīt, lai Birojs informē iestādes par darījumiem, kas saistīti ar skaidras naudas izmantošanu, pārsniedzot noteiktās robežvērtības, vai ja Birojam kļūst zināms vai tam ir pamats aizdomām, ka kāds darījums, kas veikts Klienta vārdā, varētu būt pretrunā ar AML noteikumiem. Ja jebkurā brīdī, pārstāvot vai konsultējot Klientu, tiek konstatēts, ka Birojam ir jāinformē iestāde par jautājumiem, kas saistīti ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju vai sankcijām, Birojam var tikt aizliegts informēt Klientu par šo paziņojumu sniegšanu vai tā iemesliem.
8.3. Tiesību aktos noteiktajos gadījumos Birojam var būt pienākums sniegt informāciju nodokļu, ieņēmumu un muitas iestādēm par Klienta PVN reģistrācijas numuru un Klienta iegādāto pakalpojumu vērtību. Turklāt atsevišķos gadījumos iestādes un maksātnespējas procesa administratori var pieprasīt iesniegt Biroja izsniegtos rēķinus un to pielikumus.
8.4. Birojs var arī nodot informāciju ārpakalpojumu sniedzējiem, ja Birojs ir uzticējis ārpakalpojumu sniedzējiem noteiktas darbības, kas saistītas ar AML noteikumiem, kā arī komercbankām un citiem finanšu pakalpojumu sniedzējiem, lai tie varētu pildīt savus tiesību aktos noteiktos pienākumus saistībā ar AML noteikumu izpildi.
8.5. Ja Klients ir iesniedzis Birojam informāciju par tā patieso labuma guvēju, piemērojamiem sodiem vai pārkāpumiem, Klients apņemas paziņot Birojam par attiecīgajām izmaiņām 3 (trīs) kalendāro dienu laikā aktīvo klientu attiecību gadījumā vai citādi pirms papildu uzdevuma uzdošanas Birojam.
8.6. Birojam ir tiesības apturēt vai izbeigt juridisko pakalpojumu sniegšanu un Līgumu, ja atklājas informācija, kas neatbilst Biroja “riska apetītei” noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas vai sankciju piemērošanas jomā attiecībā uz Klienta vai ar to saistīto personu darbībām vai darījumiem. Klients saprot un piekrīt, ka šādos apstākļos juridisko pakalpojumu sniegšanas un/vai Līguma pārtraukšana vai izbeigšana nav uzskatāma par Līguma pārkāpumu. Līguma izbeigšanas vai juridisko pakalpojumu sniegšanas pārtraukšanas gadījumā Klients nav tiesīgs pieprasīt no Biroja atlīdzināt zaudējumus, kas radušies juridisko pakalpojumu sniegšanas pārtraukšanas vai Līguma izbeigšanas dēļ. Klientam ir pienākums saskaņā ar Līgumu samaksāt Birojam par pakalpojumiem, kas Klientam sniegti līdz Līguma izbeigšanai vai juridisko pakalpojumu sniegšanas pārtraukšanai.

9. PERSONAS DATI, PRIVĀTUMS UN DATU KOPLIETOŠANA AR CITIEM WIDEN BIROJIEM

9.1. Birojs apstrādā Klienta un ar Klientu tieši saistīto personu (piemēram, darbinieku, pārstāvju un darījumu partneru vai pretējo pušu) datus, sniedzot juridiskos pakalpojumus, saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, tostarp Vispārīgo datu aizsardzības regulu (2016/679) un piemērojamiem nacionālajiem datu aizsardzības tiesību aktiem.
9.2. Klientam ir jāinformē Birojs par jebkādiem noteiktiem datu apstrādes pasākumiem, ko tas pieprasa attiecībā uz Birojam nodotajiem personas datiem pirms Līguma noslēgšanas vai nekavējoties pēc jebkādām vēlākajām prasībām, ja šādas prasības rodas pēc Līguma noslēgšanas.
9.3. Ievērojot konfidencialitāti un visu attiecīgo WIDEN juridisko biroju advokāta un klienta konfidencialitātes aizsardzību, Birojs var – bet tam nav pienākuma – dalīties ar Klienta uzņēmējdarbības un personas datiem, kā arī ar interešu konfliktu saistītu informāciju un ar uzdevumiem saistītu informāciju ar citiem WIDEN juridiskajiem birojiem (t. i., WIDEN birojiem citās jurisdikcijās, kas norādīti Biroja tīmekļa vietnes kontaktu sadaļā) interešu konflikta pārbaudes, AML noteikumu ievērošanas un potenciālu vai pastāvīgu pakalpojumu sniegšanas nolūkā. Šāda datu koplietošana neuzliek šiem citiem birojiem nekādus interešu konflikta pienākumus, kā arī nepiešķir Klientam nekādas citas tiesības vai privilēģijas attiecībā uz citiem WIDEN juridiskajiem birojiem, ja vien par to nav īpaši panākta vienošanās rakstveidā vai reproducējamā formātā.

10. INTELEKTUĀLAIS ĪPAŠUMS

10.1. Uzdevuma izpildes laikā iegūtie darba rezultāti un Klientam nodotie materiāli var saturēt ar autortiesībām aizsargātus darbus ( tai skaitā tekstus, zīmējumus, ierakstus, vizualizācijas, preču zīmes u.c.)
10.2. Uzdevuma izpildes gaitā Birojs var:
10.2.1. izmantot trešajām personām piederošu intelektuālo īpašumu ( “Trešo personu IP”);
10.2.2. izmantot intelektuālā īpašuma elementus, kas pieder Advokātu birojam (Advokātu biroja iepriekš pastāvošais intelektuālais īpašums);
10.2.3. radīt unikālus darbus īpaši Klientam (Klienta intelektuālais īpašums).
10.3. Puses vienojas par šādiem noteikumiem attiecībā uz autortiesībām, kas saistītas ar Uzdevumu:
10.3.1. Klients iegūst tiesības īstenot autortiesības pēc tam, kad ar Uzdevumu saistāmie rezultāti ir nodoti un juridiskie pakalpojumi ir apmaksāti (t. i., pēc tam, kad Klients ir samaksājis Biroja izrakstīto galīgo rēķinu par attiecīgo Uzdevumu un attiecīgā summa ir saņemta Birojā);
10.3.2. Līgums neregulē Trešo personu intelektuālā īpašuma izmantošanu vai ar to saistītās tiesības;
10.3.3. Birojs piešķir Klientam neatceļamu, neekskluzīvu licenci izmantot Advokātu biroja iepriekš pastāvošo intelektuālo īpašumu un Klienta intelektuālo īpašumu, tostarp autora mantiskās un personiskās tiesības, tādā apjomā, kas nepieciešams, lai Klients varētu mērķtiecīgi izmantot juridisko pakalpojumu rezultātus līdz autortiesību aizsardzības termiņa beigām.
10.4. Autortiesības un citas intelektuālā īpašuma tiesības uz visiem darba produktiem, ko Birojs radījis Uzdevuma izpildes laikā, pieder Birojam. Tomēr Klients var izmantot šādus Biroja darba produktus tā Uzdevuma vajadzībām, kura izpildei Klients ir saņēmis šo produktu.
10.5. Klients nedrīkst padarīt publiski pieejamus nekādus Biroja radītos darba produktus, ja vien nav panākta cita vienošanās, izmantojot e-pastu, vai ja vien tiesības publiskot produktu neizriet no produkta satura (piemēram, ja Birojam ir uzdots izstrādāt Klientam publiskus lietošanas noteikumus).

11. KONFIDENCIALITĀTE

11.1. Ievērojot tiesību aktus un Speciālajos noteikumos un/vai Vispārīgajos noteikumos minētos izņēmumus, Birojs saglabās konfidencialitāti attiecībā uz visu Klienta informāciju, kas Birojam kļūs zināma, sniedzot juridiskos pakalpojumus saskaņā ar profesionālās darbības noteikumiem.
11.2. Ja vien Speciālajos noteikumos nav noteikts citādi, Birojs drīkst izpaust trešām personām informāciju par to, ka Klients ir Biroja klients, un pabeigto uzdevumu vispārēju raksturojumu. Papildu informāciju par Klientam sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem Birojs drīkst izpaust bez Klienta piekrišanas, ja un ciktāl šāda informācija ir kļuvusi publiski pieejama pirms tās izpaušanas no Biroja puses. Birojs drīkst izmantot Klienta preču zīmi vai logotipu, daloties ar atļauto informāciju, kā noteikts šajā sadaļā.
11.3. Ja tas nepieciešams juridisko pakalpojumu sniegšanas nolūkos vai ja pienākums izriet no tiesību aktiem, Birojs drīkst izpaust trešajām personām (tostarp notāriem, tulkiem, bankām un valsts iestādēm) konfidenciālu informāciju un iesniegt dokumentus par Klientu bez atsevišķas Klienta piekrišanas. Ja Klients uzdod Birojam juridisko pakalpojumu sniegšanai izmantot citu pakalpojumu sniedzēju piedāvātos pakalpojumus vai ja Klients piekrīt Biroja ieteikto citu pakalpojumu sniedzēju piesaistei, Birojs drīkst, ja vien nav skaidri noteikts citādi, izpaust tiem konfidenciālu informāciju un materiālus tādā apjomā, kādā Birojs uzskata to par nepieciešamu Uzdevuma izpildei.
11.4. Birojs ir tiesīgs arī izpaust informāciju, ko tam uzticējis Klients un/vai, kas attiecas uz Klientam sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem, profesionālās izmeklēšanas gaitā disciplinārlietās vai ētikas procedūrās, ja pārbaude vai izmeklēšana tiek veikta saskaņā ar vietējās Advokatūras noteikumiem.
11.5. Klients saprot un piekrīt, ka šādi pasākumi, kas ir Biroja obligāti pienākumi vai ir nepieciešami, lai uzturētu attiecības ar tā līgumpartneriem (jo īpaši komercbankām, grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem, profesionālo programmatūru, piemēram, CRM, PSA u. c.), nav uzskatāmi par konfidencialitātes pārkāpumu.
11.6. Birojam ir tiesības, bet ne pienākums, pēc Uzdevuma pabeigšanas paturēt Klienta materiālu kopijas uz nenoteiktu laiku. Ja Klients vēlas, lai Birojs pēc Uzdevuma pabeigšanas iznīcina Biroja rīcībā esošās Klienta materiālu kopijas, Klientam ir pienākums par to rakstveidā un reproducējamā veidā informēt Biroju 6 mēnešu laikā pēc Uzdevuma pabeigšanas.
11.7. Birojs ir tiesīgs izpaust Līguma saturu, ja un ciktāl tas nepieciešams, lai pierādītu, ka starp Klientu un Biroju pastāv klienta un advokāta attiecības, kā arī, lai izpildītu savus pienākumus un/vai īstenotu savas tiesības saskaņā ar šo Līgumu (tostarp, lai piedzītu nesamaksāto honorāru vai izdevumus).

12. ATBILDĪBAS IEROBEŽOJUMS

12.1. Biroja atbildība pret Klientu ir ierobežota līdz tiešajiem zaudējumiem, kas Biroja vainas dēļ Klientam radušies, sniedzot juridiskos pakalpojumus, nepārsniedzot trīskāršu par Uzdevumu samaksāto vai maksājamo honorāru summu. Birojs nav atbildīgs par peļņas zaudējumiem vai nemateriāliem zaudējumiem. Neierobežojot iepriekš minētā vispārīgo raksturu, ja Klientu šajā pašā jautājumā ir konsultējis cits pakalpojumu sniedzējs, Biroja atbildība vienmēr ir ierobežota līdz tā proporcionālajai daļai no kopējiem zaudējumiem.
12.2. Biroja atbildību pret Klientu samazina apdrošināšanas atlīdzības vai atlīdzība par kaitējumu, tostarp zaudējumiem, ko Klients saņem saskaņā ar apdrošināšanas polisi vai jebkuru citu līgumu, ja vien tas nav pretrunā ar Klienta vienošanos ar apdrošinātāju vai trešo personu vai ja tādējādi tiek ierobežotas Klienta tiesības pret apdrošinātāju vai trešo personu.
12.3. Klients atlīdzina Birojam jebkuru trešās personas pretenziju pret Biroju, ja Birojam rodas atbildība pret šo trešo personu Klientam sniegto pakalpojumu rezultātā. Birojs nav atbildīgs par kaitējumu, tostarp zaudējumiem, ko rada Klientam sniegtās konsultācijas vai dokumenti, ja tie tiek izmantoti mērķiem, kas neatbilst sākotnēji noteiktajam izmantošanas mērķim.
12.4. Birojs ir atbildīgs tikai pret Klientu un nav atbildīgs par kaitējumu, tostarp zaudējumiem, kas var tikt nodarīts kādai trešai personai.
12.5. Birojs nav atbildīgs par citu juridisko biroju (tostarp citu WIDEN biroju) vai ārējo speciālistu sniegtajiem pakalpojumiem neatkarīgi no tā, vai tie ir piesaistīti pēc Biroja vai Klienta iniciatīvas, ja Klients ir informēts par šādu citu speciālistu piesaistīšanu. Klients piekrīt, ka Birojs nodarbina citus speciālistus, pamatojoties uz līgumiem, kas ar tiem noslēgti atsevišķi, un neuzliek šiem speciālistiem pienākumu ievērot šos Vispārīgos noteikumus. Ja tiek piesaistīti citi WIDEN biroji, arī uz to pakalpojumiem attiecas šie Vispārīgie noteikumi.
12.6. Advokātu vai citu juridisko pakalpojumu sniegšanā iesaistīto personu atbildība tiek izslēgta tiesību aktos maksimāli pieļaujamajā apmērā.
12.7. Jebkurā gadījumā Biroja, tā direktoru, valdes locekļu, advokātu vai citu darbinieku kopējā atbildība par visiem zaudējumiem, kas Klientam radušies saskaņā ar šo Līgumu vai saistībā ar to, ir ierobežota līdz Biroja apdrošināšanas seguma apmēram.
12.8. Ja saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem tiek atzīts, ka Biroja advokāti, juristi, darbinieki, citas personas vai juridiski subjekti, kas iesaistīti pakalpojumu sniegšanā caur Biroju, ir atbildīgi pret Klientu, uz šīm personām un/vai subjektiem ir attiecināmi šī Līguma 12. sadaļas, kā arī Speciālo un Vispārīgo noteikumu ietvaros noteiktie atbildības ierobežojumi.

13. LĪGUMA IZBEIGŠANA

13.1. Klients jebkurā laikā var izbeigt Līgumu, paziņojot par to Birojam rakstveidā vai pa e-pastu.
13.2. Birojs var izbeigt Līgumu jebkāda iemesla dēļ, nosūtot paziņojumu rakstveidā, pa e-pastu vai formātā, ko iespējams reproducēt rakstveidā 14 kalendārās dienas iepriekš vai, ja iemesls ir pamatots, nekavējoties. Pamatots iemesls izbeigt Līgumu no Biroja puses ir interešu konflikta rašanās, Klienta būtisks šī Līguma pārkāpums, Klienta paustā uzticības zaudēšana attiecībā pret Biroju vai konkrētu Advokātu, Biroja atlīdzības, izdevumu vai avansa maksājumu savlaicīga nesamaksāšana no Klienta puses, Klienta atteikšanās sadarboties ar Biroju vai sekot Biroja norādījumiem / ieteikumiem svarīgos jautājumos, Klienta nereaģēšana uz pamatotu Advokāta pieprasījumu vai jebkurš fakts vai apstāklis, kas padarītu pārstāvības turpināšanu no Biroja puses par nelikumīgu vai neētisku, ieskaitot gadījumus, kad Birojs konstatē darbības vai faktus, kuru raksturojums pēc būtības norāda uz noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas vai terorisma finansēšanas veikšanu, sankciju pārkāpumu vai ar to saistīta noziedzīga nodarījuma izdarīšanu vai mēģinājumu to izdarīt, vai attiecībā uz kuriem Birojam ir aizdomas vai tas zina, ka tie veido noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju, terorisma finansēšanu, sankciju pārkāpumu vai ar to saistītu noziedzīgu nodarījumu.
13.3. Pēc Līguma izbeigšanas Klients samaksā Birojam visus nesamaksātos honorārus par sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem, kā arī izdevumus, kas radušies pirms un līdz Līguma izbeigšanai.
13.4. Noslēdzot jaunu juridisko pakalpojumu līgumu, iepriekšējie juridisko pakalpojumu līgumi starp Klientu un Biroju tiks uzskatīti par izbeigtiem ar jaunākā juridisko pakalpojumu līguma noslēgšanas dienu. Skaidrības labad pēdējais minētais noteikums neattieksies uz projektu līgumiem, kas arī turpmāk tiks piemēroti attiecīgajiem projektiem.
13.5. Ja Klients nav iesniedzis jaunus Uzdevumus, Līgums tiek uzskatīts par izbeigtu 6 mēnešu laikā pēc pēdējā Uzdevuma pabeigšanas. Ja Klients atkārtoti sadarbojas ar Biroju un iesniedz jaunu Uzdevumu, Līgums tiek atjaunots saskaņā ar jaunāko stundas tarifa likmi un tobrīd spēkā esošajiem Vispārīgajiem noteikumiem, kas publicēti Biroja tīmekļa vietnē.

14. PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI

14.1. Līgumu reglamentē tikai tās jurisdikcijas tiesību akti, kurā ir reģistrēta Biroja juridiskā adrese.

15. PRETENZIJAS

15.1. Ja Klientam ir sūdzība vai pretenzija par Advokāta vai citas personas, kuru Birojs piesaistījis Uzdevuma veikšanai, darbībām, tā jāiesniedz Birojam rakstveidā. Jebkura pretenzija par zaudējumu atlīdzību pret Biroju ir jāiesniedz ne vēlāk kā 12 mēnešu laikā no dienas, kad tika sniegts attiecīgais juridiskais pakalpojums. Pēc 12 mēnešiem Klienta tiesības iesniegt pretenziju izbeidzas.
15.2. Ja Klienta pretenzija pret Biroju ir balstīta uz trešās personas (tostarp valsts iestāžu) pretenziju pret Klientu, Birojs var atbildēt uz šo pretenziju un izlīgt ar trešo personu Klienta vārdā, ar nosacījumu, ka Klients atlīdzina Birojam visus ar to saistītos tiešos zaudējumus. Ja Klients bez Biroja piekrišanas izpilda pretenziju, panāk izlīgumu vai citādi rīkojas saistībā ar pretenziju, Birojs nav atbildīgs par šo pretenziju. Ja Birojs vai Biroja apdrošinātāji atlīdzina Klientam zaudējumus saistībā ar pretenziju, Klients nodod regresa tiesības pret trešām personām Birojam vai, ja to pieprasa Birojs, tā apdrošinātājiem.

16. STRĪDI

16.1. Ja vien Speciālajos noteikumos nav noteikts citādi, visi strīdi, kas izriet no šī Līguma vai saistībā ar to, tostarp jebkādi jautājumi par tā pastāvēšanu, spēkā esību vai izbeigšanu, tiek izšķirti tikai tās konkrētās jurisdikcijas tiesā, kurā ir reģistrēts Birojs, par kuru Klients apgalvo, ka tas ir pieļāvis iespējamu saistību neizpildi. Tiesa ir:
16.1.1. Igaunijā reģistrētajam Birojam – Harju apgabaltiesa;
16.1.2. Latvijā reģistrētajam Birojam – Latvijas tiesas;
16.1.3. Lietuvā reģistrētajam Birojam:
(a) strīdus, kuru galvenais prasījums ir mazāks par 50 000 EUR, izšķir tiesas, un kompetentā jurisdikcija ir Viļņa, Lietuvas Republika.
(b) strīdus, kuru galvenais prasījums pārsniedz 50 000 EUR, izšķir Viļņas Komerciālā šķīrējtiesa saskaņā ar tās šķīrējtiesas noteikumiem. Šķīrējtiesas sastāvā ietilpst trīs šķīrējtiesneši, un šķīrējtiesas atrašanās vieta ir Viļņa, Lietuva. Tiesvedības valoda ir angļu. Obligātās tiesību normas var pieprasīt alternatīvu strīdu izšķiršanas procedūru, kas Pusēm ir jāievēro.
16.2. Līgumam un jebkurām pretenzijām, kas izriet no Līguma un juridisko pakalpojumu sniegšanas vai saistībā ar to, piemēro tās valsts tiesību aktus, kurā ir reģistrēta Biroja juridiskā adrese, kā norādīts Speciālajos noteikumos.
16.3. Ja Klients ir sadarbojies ar vairākiem dažādu jurisdikciju WIDEN Birojiem, tiek piemēroti tiesību akti, kas piemērojami konkrētajam Birojam attiecīgajā jurisdikcijā.

17. PAZIŅOJUMI

17.1. Saskaņā ar Līgumu visiem paziņojumiem, pieprasījumiem, prasībām un citai saziņai ir jābūt izpildītai rakstveidā, nosūtītai pa e-pastu vai reproducējamai rakstveidā, un iesniegtā informācija tiek uzskatīta par pienācīgi saņemtu, ja tā tiek piegādāta personīgi, nosūtīta ar kurjerpastu, ierakstītā vēstulē, pa pastu vai e-pastu uz Speciālajos noteikumos norādītajām Pušu adresēm vai reproducējama rakstveidā.
17.2. Katra Puse nekavējoties paziņos otrai Pusei par jebkādām izmaiņām Speciālajos noteikumos norādītajā kontaktinformācijā.

18. VISPĀRĪGO NOTEIKUMU GROZĪJUMI

18.1. Birojs jebkurā laikā var vienpusēji grozīt šos Vispārīgos noteikumus, par to paziņojot Klientam pa e-pastu vismaz 30 kalendārās dienas iepriekš. Birojs publicē Vispārīgo noteikumu grozījumus savā tīmekļa vietnē www.widen.legal. Ja Klients nepiekrīt Vispārīgo noteikumu grozījumiem, Klients var izbeigt Līgumu saskaņā ar Vispārīgo noteikumu 13. punktu.

19. INTERPRETĀCIJA

19.1. Vispārīgajos noteikumos nedefinētiem terminiem ar lielajiem burtiem ir tāda pati nozīme, kā norādīts Speciālajos noteikumos.
19.2. Jebkuru pretrunu gadījumā starp Vispārīgajiem un Speciālajiem noteikumiem noteicošie ir Speciālie noteikumi.
19.3. Atsauce uz “rakstveida” un “parakstīts” nozīmē parakstītu un ieskenētu Līgumu, kas nosūtīts pa e-pastu (tostarp, ja Līgumu ir parakstījis, ieskenējis un nosūtījis pa e-pastu tikai Klients Biroja piedāvājuma spēkā esamības laikā) vai elektroniski parakstītu Līgumu (tostarp pamata elektroniskais paraksts (vai augstāka līmeņa) saskaņā ar Regulu (ES) Nr. 910/2014 un digitālais paraksts tādās platformās kā DocuSign, Dokobit, SignNow u. c.).
19.4. Ja starp šo Vispārīgo noteikumu oriģinālo tekstu angļu valodā un jebkuru to tulkoto versiju rodas nesakritības, pretrunas vai atšķirības, par noteicošo tiek uzskatīta angļu valodas versija.