Privaatsustingimused

Kehtiv alates 16.04.2024

1. REGULEERIMISALA

1.1 Järgnevad privatsustingimused (“Privaatsustingimused”) kohaldub kõigil juhtudel, kui advokaadibüroo WIDEN (“WIDEN”, “Meid”, “Me" või "Meie”) töötleb füüsilise isiku isikuandmeid (“Andmesubjekt" või "teie") vastutava töötlejana õigusteenuse osutamisel, veebilehe widen.legal (“Veebileht) käitamisel ja haldamisel või mistahes muul viisil Andmesubjektiga suhtlemisel.

1.2 Oleme seadnud eesmärgiks Teie privaatsuse kaitsmise ja austamise. Palun lugege käesolevad Privaatsustingimused tähelepanelikult läbi, et mõista Meie isikuandmete töötlemise reegleid ja tavasid.

1.3 Käesolevat Privaatsustingimusi kohaldatakse alates eespool märgitud kuupäevast. Meil on õigus Privaatsustingimusi ühepoolselt muuta. Sellisel juhul tehakse muudetud Privaatsustingimused Veebilehel kättesaadavaks.

2. VASTUTAVAD TÖÖTLEJAD

2.1 WIDEN koosneb kolmest Baltikumi advokaadibüroost. Sõltuvalt sellest, milline WIDEN-i Baltikumi advokaadibüroodest Teile õigusteenust osutab või täidab ükskõik millist muud eesmärki sätestatud käesolevates Privaatsustingimustes, on vastutavaks töötlejaks vastava advokaadibüroo juriidiline keha, tegutsedes iseseisva vastutava töötlejana, kui ei ole selgesõnaliselt teisiti märgitud. Vastutatavateks töötlejateks võivad olla:

Advokaadibüroo WIDEN OÜ, registrikood 10992652, aadress Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Rävala pst 4, 10143, kellega saab igal hetkel ühendust võtta, kirjutades e-kirja aadressil estonia@widen.legal;
ZAB WIDEN SIA, registrikood 40203322202, aadress Krisjana Valdemara tänav 33 – 1, Riia, LV-1010, kellega saab igal hetkel ühendust võtta, kirjutades e-kirja aadressil latvia@widen.legal;
Advokatų profesinė bendrija WIDEN Legal, registrikood 302585363, aadress Konstitucijos av. 7, Vilnius, LT-09308, kellega saab igal hetkel ühendust võtta, kirjutades e-kirja aadressil lithuania@widen.legal.

2.2 Selguse huvides – kui andmeid töödeldakse õigusteenuse osutamise lepingu alusel või sellega seoses, siis on sellisel juhul andmete vastutav töötleja alati advokaadibüroo, mis osutab või hakkab osutama Teile õigusteenust nimetatud lepingu alusel.

3. MIKS, MILLISEID JA MIS TINGIMUSTEL ME ISIKUANDMEID TÖÖTLEME?

Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Õigusteenuse osutamine
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Et osutada õigusteenuseid (“Teenused”) isikutele, kes on WIDEN-i kliendid (“Klient")	Klient – füüsiline isik	Ees- ja perekonnanimi, peamine tegevusala, isikukood (selle puudumisel sünniaeg), aadress, postiaadress (kui see erineb eespool nimetatust), telefoninumber, e-posti aadress, allkiri, pangakonto number, Teenuselepingu allkirjastamise kuupäev, makseteave, side, muud isikuandmed, mille töötlemine on vajalik kliendi poolt antud ülesande täitmiseks või kliendi õigushuvide kaitsmiseks (nt tõenditest või dokumentidest nähtuvad isikuandmed, registri väljavõtted)	Kliendi isikuandmete töötlemine on vajalik Meie ja kliendi vahel Teenuse osutamiseks sõlmitud lepingu täitmiseks	Teenuselepingu kehtivusaja jooksul	See hõlmab tõendite kogumist ja dokumentide analüüsimist Andmed võidakse saada otse või avalikest allikatest, näiteks registritest või kolmandatelt isikutelt
	Klient – füüsiline isik	Teatud juhtudel terviseandmed, ametiühingusse kuulumine ja muud eriliigilised isikuandmed, kui need on vajalikud Teenuse nõuetekohaseks osutamiseks	Teenuseleping ja teie selgesõnaliselt väljendatud nõusolek
	Kliendi esindajad	Kliendi esindaja ees- ja perekonnanimi, telefoninumber, e-posti aadress, töökoht ja ametikoht, sideandmed, allkiri, muud andmed, mis on kogutud Teenuselepingu täitmise käigus	Meie õigustatud huvi Teenuselepingu nõuetekohaseks täitmiseks
	Mistahes muu isik	Nimi, perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, aadress, muud isikuandmed, mille töötlemine on vajalik kliendi poolt antud ülesande täitmiseks või kliendi seaduslike huvide kaitsmiseks (nt tõenditest või dokumentidest nähtuvad isikuandmed, registri väljavõtted)	§ 41(4¹)) advokatuuriseaduses Advokaadibüroo WIDEN OÜ puhul; ZAB WIDEN SIA puhul Läti Vabariigi advokatuuriseaduse § 48; Advokatų profesinė bendrija WIDEN Legal puhul kutsealaste õiguste ja kohustuste terviklikkus (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt e)
	Mistahes muu isik	Teatud juhtudel terviseandmed, ametiühingusse kuulumine ja muud eriliigilised isikuandmed, kui need on vajalikud Teenuse nõuetekohaseks osutamiseks	Töötlemine on vajalik õiguslike nõuete ja eespool nimetatud õigusliku aluse kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks
Suhtlus potentsiaalse kliendiga
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
To communicate with the potential Client	Potentsiaalne klient – füüsiline isik	Kõik isikuandmed, mida isik teeb vabatahtlikult kättesaadavaks, tavaliselt ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, päringuga seotud teave	Potentsiaalse kliendi taotlusel enne lepingu sõlmimist toimingute tegemine	1 aasta pärast viimast suhtlust
To communicate with the potential Client	Potentsiaalse kliendi esindaja	Kliendi esindaja ees- ja perekonnanimi, telefoninumber, e-posti aadress, töökoht ja ametikoht, päringuga seotud teave	Kliendi õigustatud huvi (üldjuhul kliendi huvide kaitse)	1 aasta pärast viimast suhtlust
Uudiskirjad ja pakkumised
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Et saata Teile uudiskirju, pakkumisi ja üldist teavet Teenuste kohta.	Klient/Kliendi esindaja	Kliendi ja/või kliendi esindaja ees- ja perekonnanimi, põhitegevusala (kui see on asjakohane), aadress, postiaadress (kui see erineb eespool nimetatust), telefoninumber, e-posti aadress, töökoht ja ametikoht	Kui Te olete Meie klient, kasutame Teie e-posti aadressi Meie õigustatud huvi alusel, et hoida Teid kursis mis tahes teabega või edusammudega seoses Teenustega	Teenuselepingu kehtivusaja jooksul ja 1 aasta pärast selle lõppemist	Teil on alati võimalus selliste andmete saamisest loobuda (nt iga e-kirja all olev tellimuse tühistamise nupp). Kui Te sellest loobute, ei saada Me enam sellist teavet
	Klient või mistahes muu inimene, kes selleks nõusoleku annab		Teie nõusolek	3 aastat
Koosolekud ja üritused
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Koosolekute ja ürituste korraldamiseks	Kutsutud või üritusel osalevad inimesed	Nimed, perekonnanimed, e-posti aadressid, telefoninumbrid, töökohad ja ametinimetused	Meie õigustatud huvi kutsuda Teid koosolekutele ja üritustele	1 aasta pärast koosolekut või üritust
Raamatupidamiskohustused
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Arveldus- ja muude maksete töötlemine ja raamatupidamiseeskirjade järgimine	Meid usaldavad	Kliendi nimi, perekonnanimi, makseandmed	Vajadus täita Meie suhtes kehtivaid õiguslikke kohustusi.	10 aastat
Lepingud tarnijate ja partneritega
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Muude lepingute sõlmimiseks ja täitmiseks peale Teenuste osutamise	Lepingupartner – füüsiline isik	Ees- ja perekonnanimi, isikukood (selle puudumisel sünniaeg), aadress, postiaadress (kui see erineb eespool nimetatust), telefoninumber, e-posti aadress, allkiri, pangakonto number, lepingu allkirjastamise kuupäev, makseteave, sideandmed, muud lepingu täitmise käigus kogutud andmed	Andmete töötlemine on vajalik Meie ja Teie vahel sõlmitud lepingu täitmiseks	Teenuselepingu kehtivusaja jooksul
	Lepingupartneri – juriidilise isiku – esindaja	Lepingupartneri esindaja ees- ja perekonnanimi, telefoninumber, e-posti aadress, töökoht ja positsioon, sideandmed, allkiri, muud andmed, mis on kogutud lepingu täitmise käigus	Meie õigustatud huvi lepingu nõuetekohaseks täitmiseks	Teenuselepingu kehtivusaja jooksul
Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Meie seadusest tulenev kohustus hinnata rahapesu ja terrorismi rahastamise riski	Klient – füüsiline isik, juhid, aktsionärid, tegelikud kasusaajad, muud omanikeringis osalised isikud	Me töötleme Teie isikuandmeid (võttes arvesse näiteks Teie elukohta, tegevusala, kas Te olete kodakondsusega isik; Teie poolt esindatava juriidilise isiku puhul - selle asukoht, tegevusala, juhtorganite läbipaistvus ja omandistruktuur) ja tehingu iseloomu. Tavaliselt töötleme selliseid isikuandmeid nagu nimi, perekonnanimi, kodakondsus, isikukood, passiandmed, osade või aktsiate hulk, positsioon ettevõttes	Meie suhtes kehtivad seadusest tulenevad kohustused	8 aastat	Me kohaldame hoolsusmeetmeid kas lihtsustatud või tugevdatud viisil
Värbamine
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Kandidaatide valimiseks	Kandidaadid	Nimi, perekonnanimi, eelistatud ametikoht, töökogemus (töökoht, positsioon, soovitaja), haridus, muud CV-s, küsimustikus või kaaskirjas esitatud andmed ja/või muu teie poolt esitatud teave, eelmise töötaja antud soovitus	Teie nõusolek	2 päeva pärast valitud kandidaadiga lepingulise suhte alustamist või töölepingu allkirjastamist
Kandidaatide valimiseks	Soovitajad	Nimi, perekonnanimi, ametinimetus, ettevõte, telefoninumber, e-posti aadress, soovitus	Meie õigustatud huvi valida kõige sobivam kandidaat	2 päeva pärast valitud kandidaadiga lepingulise suhte alustamist või töölepingu allkirjastamist või 5 aastat, kui kandidaat annab nõusoleku oma andmete säilitamiseks Meie kandidaatide andmebaasis
Kandidaatide andmebaasi haldamine	Kandidaadid	Nimi, perekonnanimi, eelistatud ametikoht, töökogemus (töökoht, positsioon, soovitaja), haridus, muud CV-s, küsimustikus või kaaskirjas esitatud andmed ja/või muu teie poolt esitatud teave, eelmise töötaja antud soovitus	Teie nõusolek	5 aastat
Kandidaatide andmebaasi haldamine	Soovitajad	Nimi, perekonnanimi, ametinimetus, ettevõte, telefoninumber, e-posti aadress, soovitus	Meie õigustatud huvi valida kõige sobivam kandidaat	5 aastat
Konfidentsiaalse teabe kaitse ja tegevuse järjepidevus
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Et kaitsta Meie konfidentsiaalset teavet ja meie tegevuse järjepidevust	Meie töötajad, juristid, advokaadid, vandeadvokaadid ja isikud, kes saadavad või saavad kirju töötajate, juristide, advokaatide või vandeadvokaatide ülesandel	Nimi, perekonnanimi, e-posti aadress, aadress, kuupäev, elektrooniliste töövahendite teabe sisu	Meie õigustatud huvi on tagada konfidentsiaalsus ja häireteta toimimine	4 aastat konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks ja 3 kuud tegevuse jätkamiseks	Mõnikord võime vaadata meie töötajate, juristide, advokaatide ja vandeadvokaatide kirjavahetust klientide või lepingupartneritega
Meie huvide kaitsmine
Miks me kasutame Teie isikuandmeid?	Kelle andmeid me töötleme?	Mis tüüpi andmeid me kasutame?	Mis võimaldab meil Teie isikuandmeid kasutada (õiguslik alus)?	Kui kaua Me Teie isikuandmeid säilitame?	Muud olulised küsimused
Meie seadusest tulenevate õiguste teostamiseks ja kaitsmiseks	Kõik isikud, kelle andmeid Me kogume	Mistahes eespool käesolevas Privaatsuspoliitikas loetletud isikuandmete kategooriad, mis määratakse kindlaks iga üksikjuhtumi puhul eraldi vastavalt seadusest tulenevale õigusele, mida meil on õigus teostada	See on meie õigustatud huvi oma seadusest tulenevate õiguste teostamiseks ja kaitsmiseks, kui me peame seda vajalikuks	10 aastat

3.1. Kui isikuandmete sisestamine on kohustuslikuks tehtud enne Teenuste osutamist või nende osutamise ajal, siis on vastavate isikuandmete esitamine vajalik Meie ja Teie (või Teie poolt esindatud kliendi) vahelise lepingu sõlmimiseks või vastava lepingu täitmiseks. Sellistel juhtudel on isikuandmete esitamine kohustuslik ja nende esitamata jätmise korral ei ole võimalik sõlmida nimetatud lepingut või seda täita. Kui isikuandmete sisestamist ei ole muudetud kohustuslikuks ja kui isikuandmete esitamist ei nõuta Teilt muul viisil, on isikuandmete esitamine vabatahtlik ja andmete esitamata jätmisel ei ole Teile mingeid otseseid negatiivseid tagajärgi.

4. ISIKUANDMETE AVALDAMINE

4.1. Me ei edasta Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud järgmistel juhtudel:

isikutele, kes osutavad meile teenuseid, kui see on vajalik kliendi tellimuse täitmiseks (nt e-posti teenusepakkuja, serveriteenuse pakkuja, tõlkebüroo, eksperdid, pankrotihaldurid, raamatupidajad jne);
isikutele, kellele isikuandmete edastamine on Teenuse osutamiseks vältimatult vajalik (nt kohtutele, järelevalveasutustele jne);
teistele WIDEN-i advokaadibüroodele, kui nad ei ole vastutavad töötlejad (nagu on sätestatud punktis 2) ja isikuandmete edastamine on vajalik Teenuse osutamiseks.

4.2 Kõik volitustega kolmandatest isikutest volitatud töötlejad, kellele me edastame isikuandmeid, tagavad isikuandmete kaitse vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

4.3 Lisaks edastame isikuandmed asjakohasele asutusele, mis nõuab isikuandmeid, kui meil on kohustus avaldada või jagada selliseid isikuandmeid, et täita seadusest tulenevat õiguslikku või järelevalvelist kohustust või nõuet.

5. VEEBILEHE KÜPSISED

5.1 Küpsised on failid, mis sisaldavad väikeses koguses andmeid, mis salvestatakse Teie vastavasse seadmesse Veebilehe külastamisel.

5.2 Küpsised jätavad meelde Teie tegevused ja eelistused ning võimaldavad Meil (kui Veebilehe operaatoril ja haldajal) pakkuda Veebilehe külastamisel parimat võimalikku kasutajakogemust. Ilma küpsiste kasutamiseta võib Veebilehe täielik funktsionaalsus olla kättesaamatu. Üldjuhul ei kogu Meie poolt kasutatavad küpsised mingeid isikuandmeid.

5.3 Üldiselt kasutame küpsiseid selleks, et muuta Teie külastuskogemus Veebilehel võimalikult sujuvaks ja mugavaks ning säilitada Veebilehe funktsionaalsus. Konkreetsemalt kasutame:

Rangelt vajalikud küpsised. Need küpsised on hädavajalikud, et võimaldada Veebilehe kasutamist. Ilma nende küpsisteta ei oleks Veebileht kasutatav. Need küpsised on seotud Veebilehe põhitegevusega, näiteks selleks, et kaitsta Meid pahatahtlike veebilehtede omavoliliste käskluste eest. Veebilehte ei ole võimalik kasutada ilma nende küpsisteta. Neid küpsiseid säilitatakse 1 aastaks;
Funktsionaalsus küpsised. Need on küpsised, mis võimaldavad Veebilehel toimida nii, nagu see on ette nähtud. Näiteks kasutame seansiküpsiseid, mis võimaldavad Veebilehel meeles pidada Teie valikuid ja Teid seansside vahel ära tunda. Seansiküpsiseid säilitatakse 2 nädalat;
Analüütilised küpsised. Veebilehe kasutuskogemuse parandamiseks, sisu toimivuse hindamiseks ja tehniliste probleemide või vigade parandamiseks kasutame analüütilisi küpsiseid, sealhulgas kolmandate osapoolte küpsiseid, nagu Google Analytics ja Facebook Pixel. Need küpsised koguvad teavet, näiteks veebisaidi külastuste või korduvate külastuste arvu kohta, ja neid kasutatakse koondandmete saamiseks. Sellised küpsised võivad jälgida Teie tegevust internetis veebitunnuste kaudu. Sõltuvalt küpsise tüübist võidakse seda säilitada päevade, kuude või aastate jooksul.

5.4 Küpsiste osas on Teil järgmised õigused:

keelduda küpsiste kasutamisest, jättes nõusoleku andmata või võttes nõusoleku tagasi;
keelduda küpsiste kasutamisest, valides veebilehitsejas vastavad seaded;
kustutada oma seadmesse juba salvestatud küpsised.

5.5 Rangelt vajalikke küpsiseid kasutatakse siiski igal juhul meie õigustatud huvi alusel ja ilma Teie nõusolekuta, sest ilma nendeta ei ole Veebilehe kasutamine võimalik. Veebilehe kasutamine ilma muude küpsisteta on võimalik, kuid sellisel juhul võib Veebilehe täielik funktsionaalsus olla piiratud.

6. TEIE ÕIGUSED ANDMESUBJEKTINA

6.1 Teil on õigus võtta meiega ühendust, kirjutades e-kiri aadressil international@widen.legal , et kasutada Andmesubjekti õigusi seoses isikuandmete töötlemisega. Selliste õiguste hulka kuuluvad:

õigus taotleda juurdepääsu isikuandmetele;
õigus taotleda isikuandmete parandamist;
õigus taotleda isikuandmete kustutamist;
õigus taotleda isikuandmete töötlemise piiramist;
õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, kui andmeid töödeldakse õigustatud huvi alusel või kui töötlemine on vajalik vastutava töötleja avaliku volituse teostamiseks (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt e);
õigus taotleda isukandmete ülekandmist;
õigus, et Teid puudutavaid otsuseid, mis põhinevad automatiseeritud otsuste tegemisel, ei võeta vastu, kui see on kohaldatav;
õigus tühistada nõusolek, kui isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel;
õigus esitada kaebus asjaomasele järelevalveasutusele (Eesti Andmekaitseinspektsioon - https://www.aki.ee/en; Läti Vabariigi Andmekaitseinspektsioon - https://www.dvi.gov.lv/en; Leedu Riiklik Andmekaitseinspektsioon - https://vdai.lrv.lt/).